Pour vous prodiguer des soins de qualité en tant que logopède et thérapeute, j'ai besoin de certaines informations vous concernant du fait de la législation européenne (Règlement Général sur la Protection des Données ou RGPD) je suis tenue de vous informer des données que je collecte et de ce que j'en fais.

 

Quelles données dois-je collecter?

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• Données d'identification et, le cas échéant, celles de votre représentant légal;

• Mutualité;

• Numéro de registre national;

• Informations sur votre santé (diagnostic, pronostic, anamnèse, traitement,…)

• Informations sur les membres de votre famille, si cela est opporton.

• Informations sur l'éducation et la formation, si cela est discuté.

• Enregistrement sonore ou image, uniquement si cela est pertinent pour le traitement;

• Données financières.

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Pourquoi dois-je collecter ces données?

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Nous collectons ces données afin de pouvoir vous fournir des soins de logopédie adéquats et de haute qualité, de pouvoir facturer mes prestations en logopédie au NDHDI et éventuellement  au bénéficiaire et pour donner suite, le cas échéant, aux plainte et réclamations.

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Les données sont collectées et conservées sur base du contract thérapeutique qui existe entre vous et nous en tant que logopède (un convention), ou sur base de votre consentement exprès car nous y sommes légalement tenur pour protéger vos intérets vitaux ou nos intérets légitimes. 

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Les données relative à votre santé sont conservées spécifiquement car elles sont nécessaires pour pouvoir dispenser des soins de logopédie. Dans l'éventualité exceptionnelle d'une plainte ou une réclamation, nous devons également pouvoir y recourir afing d'apporter la réponse appropriée.

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Lorsque nous traitons des données vous concernant pour protéger notre intérêt légitime, il s'agit de protéger notre sécurité et nos droits de défense.

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Les données sont-elles partagées avec d'autres?

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En principe, les informations dont nous disposons à votre sujet sont couvertes par le secret professionnel. Nous ne les partageons qu'avec votre consentement préalable dans des situations particulières:

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• Si cela est nécessaire pour la prestation de soins appropriés (par exemple avec d'autres prestataires de soins, tels que votre médecin généraliste, avec le BEC, avec votre représentant légal,…), ou

• si nous sommes obligés de le faire sur la base d'une réglementation ou d'une jurisprudence (par exemple avec le gouvernement, la caisse d'assurance maladie), ou

• pour le suivi et  le traitement d'éventuelles plaintes ou réclamations (compagnies d'assurances, autorités judiciaires, ...)

• A un ami, un membre de la famille qui n'est pas un représentant légal, par exemple, mais avec votre autorisation préalable.

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Combien de temps vos données sont-elles conservées?

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Nous sommes obligés de conserver votre dossier pendant 30 ans. Cela signifie également que nous conservons vos données pendant 30 ans.

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Pouvez-vous exercer des droits particuliers sur vos données en notre possession?

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En tant que patient, vous avez le droit de contrôler vos données, vous pouvez consulter votre dossier et vous pouvez en obtenir une copie en en faisant la demande  écrite à votre logopède traitant.

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Vous avez également le droit de faire rectifier incorrectement de votre dossier. Si certaines données ont été recueillies uniquement sur base de votre consentement et pas sur base de la relation thérapeutique ou d'une obligation légale, vous pouvez révoquer votre consentement pour un traitement ultérieur. 

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Qui est responsable de la collecte et du stockage de vos données

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La personne responsable de la collecte et du stockage de vos données dans le dossier du patient de la logopédie est votre logopède traitant, qui enregistre toutes les données dans le fichier.

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Sécurité

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J'utilise le progiciel de logopédie CGM Oxygen pour traiter mes données. Oxyboxy est l'agenda en ligne pour les rendez-vous. Dans le lien suivant, vous pouvez trouver plus d'informations sur leur politique de confidentialité:

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https://www.oxyboxy.be/CGMOxyBoxyLogin/tabid/94/ctl/Privacy/language/fr-FR/Default.aspx

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Yvonne Merkelbach, Rue des Fagnoûles 16, 5580 Rochefort, 0478 65 62 67 merkelbachy@gmail.com